Agendamento e Organização: Gerenciar a agenda do diretor, marcando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar eventos e conferências. - Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos, clientes ou parceiros, redigindo e respondendo e-mails, preparando relatórios e apresentações. - Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, preparar documentos oficiais e garantir que a documentação esteja atualizada e acessível. - Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas, elaboração de orçamentos, processamento de faturas e gestão de recursos. - Logística: Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar materiais necessários para reuniões ou eventos. - Atendimento: Receber e atender visitantes, filtrar ligações e garantir que o diretor esteja disponível para prioridades. - Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança de dados importantes. - Suporte em Decisões: Pesquisar informações, preparar análises e relatórios para auxiliar o diretor na tomada de decisões. Local de trabalho: Iracemápolis, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente