Atendimento ao Cliente: Prestar suporte aos clientes internos e externos, respondendo a perguntas, fornecendo informações básicas e encaminhando solicitações para os departamentos apropriados. Organização de Documentos: Manter arquivos organizados e atualizados, incluindo documentos físicos e eletrônicos, seguindo procedimentos de arquivamento adequados. Processamento de Documentos: Auxiliar no processamento de documentos administrativos, como formulários de contratação, pedidos de compra, faturas e relatórios de despesas. Suporte à Agenda: Auxiliar na gestão de agendas, marcando reuniões, agendando salas e coordenando compromissos para os membros da equipe. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre departamentos, transmitindo mensagens, e-mails e correspondências conforme necessário. Gestão de Suprimentos: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros materiais de escritório. Registro de Dados: Registrar e atualizar informações em bancos de dados ou sistemas de gestão de documentos, garantindo a precisão e integridade dos dados. Suporte ao Departamento Financeiro: Auxiliar no processamento de pagamentos, preparação de cheques, reconciliação de contas e outras tarefas relacionadas às finanças, conforme necessário. Requisitos Indispensáveis 2º Grau Completo; Domínio de informática Pacote office; Fácil Comunicação; Trabalho em Equipe; Comprometido; Regime de Contratação CLT PCD INDIFERENTE Benefícios De uma pequena loja inaugurada em 1966 na cidade de Douradina-PR para uma enorme empresa, com + 9000 talentos atendendo nos segmentos de Atacado, Consórcios, Seguros, Viagens, Agronegócio, Indústria, E-commerce, Bank, Tech e Varejo, além de estar entre as Maiores e Melhores empresas para se trabalhar pelos mais renomados institutos (GPTW, VALOR CARREIRA E FIA entre outros), a Gazin muda famílias, orgulhando-se se de ser brasileira e de sua gente! Tudo isso, graças a nosso conceito geral: "Sempre fazendo o melhor pra você". Vamos embarcar nesta jornada também? Muito além de benefícios, segue nossos principais "BeneFáceis": - Plano de Saúde (UNIMED) - Participação nos Lucros e Resultados (PLR) - Vale alimentação - Apoio psicológico - Seguro de Vida - Bonificação por Tempo de Serviço - Oportunidades de carreira - Antecipação do 13º Salário - Associação dos funcionários - Programa Bem-vindo à Vida (para novos papais e mamães) - Programas de Treinamento e Desenvolvimento - Programa Ginástica Laboral (vamos esticar, ein!) - Parcerias em apoio a iniciativa escolar/universitária, sustentabilidade e diversidade & inclusão, pois respeitosamente acreditamos que todos as causas sociais importam e somam as diferenças (Oportunidades para PCDs, Pretos, Mulheres, LGBTQIAP+). OBS: esta vaga pode estar ativa ou ser captação para oportunidades futuras (Banco de Talentos), por isso, se for selecionado, aguarde nosso contato. Local do Trabalho CD IPAMERI - GO Horário de Trabalho Horário Comercial