07 - Auxiliar Administrativo
Colégio Católica Timóteo
Timóteo, MG - há 1 mês
Descrição do trabalho
O Colégio Católica Timóteo destaca-se por sua ação pedagógica comprometida com a cientificidade correlacionada com a realidade da vida que coloca o estudante como o grande protagonista. Queremos que os estudantes sejam campeões em suas escolhas e o nosso lema é “Lugar de estudar e ser feliz”.  Aqui, acreditamos que a aprendizagem se faz numa relação dialética, que envolve as pessoas e o mundo. É no diálogo nas salas de aulas e de todos os trabalhos práticos desenvolvidos pelo Colégio que o conhecimento vai sendo construído de forma autônoma por cada um dos nossos estudantes.   SOBRE NÓS   O Colégio Católica Timóteo é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática. Aqui, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo. Em todas as atividades, o foco é no estudante. No Colégio Católica Timóteo somos todos educadores, independentemente da área de atuação. /n Formação:   Ensino Médio completo /n Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades.  Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços.  Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo.  Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade. Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados ao colégio, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências. Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades no colégio.  Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos. Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário.  Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.