AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SPDM
São Paulo, SP - há 2 minutos
Descrição do trabalho
Tipo de emprego: FULL TIME
Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário. Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica. Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional. Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário. Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato. Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade. Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato. Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato. Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato. Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo). Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários. Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo. Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames. Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS. Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia. Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira. Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos. Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa-Políticas e Princípios de Integridade da SPDM. Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD. Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
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