COMUNICADO DAS VAGAS EETAPAS DO PROCESSO SELETIVO EXTERNOPARACONTRATAÇÃO POR PRAZO INDETERMINADO - PSE/IN Nº 01/2025Vaga: ASSISTENTE II ADMINISTRATIVO (Podendo atuar nas áreas de pessoal, turismo, recepção, atendimento, eventos, logística, patrimônio, almoxarifado, compras, materiais, contabilidade, financeiro e biblioteca.
)Quantidade de vagas/Lotação (local de trabalho):  01 Vaga Belo JardimTipo de Contratação: Contrato indeterminado (após o período de experiência de 90 dias - Regido pela CLT).Carga Horária: 40 ou 44 horas semanais; ou Escala de Trabalho: 5x1; 6x1 ou 12x36, de acordo com a necessidade do SESC/PE.INFORMAÇÕES SOBRE A VAGARequisitos: Ensino médio completo; e Experiência mínima de 06 (meses) nos últimos 05 (cinco) anos na área Administrativa, Recursos Humanos, Contabilidade, Compras, Patrimônio, Logísticas, Financeira, Atendimento ao Cliente, Caixa ou Vendas.Competências Comportamentais: Comprometimento, Proatividade, Foco em Resultados, Relacionamento Interpessoal e Ética.Descrição das atividades do cargo: Executar rotinas administrativas nas áreas de atendimento, turismo, logística, patrimônio, almoxarifado, compras, materiais, pessoal, contabilidade, financeiro e biblioteca.
Participar do programa e política de vendas dos hotéis, respondendo às solicitações de reservas, cadastrando os serviços no sistema, processando pagamentos, alterações e cancelamentos, efetuando cobrança da clientela inadimplente e realizando visitas técnicas externas à clientela, assegurando a satisfação do cliente.
Realizar recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de matérias, e controle da movimentação dos inventários patrimoniais.
Controlar a separação dos produtos destinados à doação e realizar a entrega das doações às instituições cadastradas no Banco de Alimentos, através da conferência dos itens e coleta das assinaturas dos responsáveis pela retirada das doações nos recibos de entrega.
Fornecer informações pertinentes à elaboração da folha de pagamento, com o controle das escalas de jornada de trabalho, frequência e férias, observando cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e de programas de saúde e segurança do trabalho.
Controlar documentação exigida pelas leis trabalhistas e previdenciárias na admissão de pessoal, recepcionando novos empregados, e procedendo a homologação de termos de rescisão de contrato de trabalho.
Realizar cálculo de impostos, contas a pagar e a receber, efetuando fechamento diário financeiro, acompanhando a evolução do ativo permanente, e escriturar a provisão da folha de pagamento.
Auxiliar nas atividades inerentes à biblioteca, otimizando/facilitando o fornecimento de informações/conhecimentos à clientela que dela necessita.
Auxiliar na execução das atividades técnico-administrativas da biblioteca, tanto no atendimento aos usuários, quanto na administração do acervo das mesmas.
Recepcionar e acompanhar a clientela ou grupos de excursões locais ou interestaduais, e receber pagamentos de valores referentes às inscrições efetuadas.
Realizar captação e fidelização de doadores, acompanhando motoristas e ajudantes nas coletas e efetuando o registro das mesmas em formulários específicos.
Efetuar o cadastro e avaliação de fornecedores, análise de propostas, requisição de materiais e serviços, e negociação com fornecedores.
Acompanhar e atualizar planilhas de abastecimento e manutenção de veículos, relatórios de ocorrência de viagem, mapas de circulação de veículos e outros.
Realizar atendimento ao público via telefone e presencial, buscando prospectar novos clientes.
Atualizar os sistemas  administrativos: controles, relatórios, mapas estatísticos e outros, e Auxiliar a gerência em atividades inerentes à área.
Executar outras atividades inerentes à natureza do cargo.SALÁRIO E BENEFÍCIOS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E NOMAS ADMINISTRATIVAS INTERNASSalário inicial:  R$ 2.052,76 / Após 90 dias: R$ 2.280,85 (40h) Salário Inicial: R$ 2.258,04 / Após 90 dias: R$ 2.508,93 (44h)Vale Transporte;Auxílio Saúde; Auxílio Creche; Vale Alimentação/Refeição; Previdência Privada; e Descontos em serviços do SESC/PE.DO PROCESSO SELETIVOETAPA 1 INSCRIÇÃO (ON-LINE) (Item 3. do Regulamento Padrão PSE/IN)ETAPA 2 VERIFICAÇÃO DE REQUISITOS (ON-LINE) (Serão aceitas apenas comprovações conforme descrito no Item 6. do Regulamento Padrão PSE/IN)Serão aceitos apenas os seguintes formatos para os arquivos: PDF (.pdf) e Imagem (.jpg; .jpeg; .png).
Tamanho máximo: 5MB.
Para um requisito específico cujo documento possua mais de uma página e/ou seja frente e verso, o candidato deverá compilar e anexar o respectivo documento como arquivo único.Todos os documentos de comprovação dos requisitos deverão ser nominais com clara referência ao candidato inscrito.ANEXAR no ato da Verificação de Requisitos: Comprovante de Conclusão  do Ensino médio completo e Experiência mínima de 06 (meses) nos últimos 05 (cinco) anos na área Administrativa, Recursos Humanos, Contabilidade, Compras, Patrimônio, Logísticas, Financeira, Atendimento ao Cliente, Caixa ou Vendas.COMO COMPROVAR A ESCOLARIDADE:Os diplomas e certificados de conclusão de nível fundamental, nível médio, nível técnico, Graduação, Pós-Graduação, Especialização, MBA, Mestrado e Doutorado, somente serão válidos quando emitidos por Instituições credenciadas pelo Sistema Federal (MEC) ou Estadual (CEE), que mantenham cursos autorizados e reconhecidos por esses sistemas.COMO COMPROVAR A EXPERIÊNCIA:Nos casos em que a Carteira de Trabalho não faça clara referência ao cargo, função, atividades ou área de atuação solicitada no Comunicado da Vaga, a comprovação de experiência deverá ser acrescida de certidão/declaração, cujas informações complementares contemplem o atendimento ao requisito.A experiência profissional deverá ser comprovada em uma das formas a seguir:Carteira de Trabalho, com a identificação do candidato, data de admissão e rescisão (quando for o caso).
Na CTPS deve haver clara referência à área à qual se candidatou no PSE/IN;Certidão e/ou declaração com clara referência ao período de início e término (quando for o caso) da experiência profissional, emitida pela unidade de recursos humanos ou pelo responsável legal da empresa em que prestou atividades como contratado, estagiário ou voluntário.
Na certidão e/ou declaração deve haver clara referência ao cargo, função, atividades ou área de atuação à qual se candidatou no PSE/IN;As certidões e/ou declarações deverão ser emitidas em papel timbrado pela unidade de recursos humanos ou pelo responsável legal da empresa.Trabalhos voluntários só serão considerados para fins de comprovação da experiência profissional quando prestados ao Sesc ou outras Instituições sem fins lucrativos.O registro e a declaração da experiência apresentada pelo candidato que não identificar claramente a correlação das atividades exercidas com a função pretendida não será considerada para fins de Verificação de Requisitos.Quando exigida experiência mínima de 6 (seis) meses nos últimos 5 (cinco) anos comprovada em carteira de trabalho, esta será contabilizada considerando a data de abertura do processo seletivo.ETAPA 3 AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTO (ON-LINE) (Item 7.11. do Regulamento Padrão PSE/IN)A avaliação será composta por 20 (vinte) questões objetivas de múltipla escolha, sendo 05 (cinco) questões de Língua Portuguesa, 05 (cinco) questões de Informática Básica e 10 (dez) questões de Conhecimentos Específicos, com pontuação de 0,5 (meio) ponto cada.
A avaliação terá a pontuação máxima de 10,0 (dez) pontos, ficando eliminados os que obtiverem nota inferior a 7,0 (sete) pontos.Conteúdos da Avaliação: Língua Portuguesa: Leitura e interpretação de diversos tipos de textos (literários e não literários).Informática Básica: Pacote office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express)Conhecimentos Específicos: Noções de comunicação.
Noções de armazenamento e distribuição de materiais.
Processos de compras.
Controle de ponto.
Rotinas administrativas.
Técnicas de Redação.
Técnicas e estratégias de comunicação.
Controle de materiais e equipamentos.
Contabilidade básica.
Matemática básica.
Atendimento ao público.
Técnicas de negociação.
Legislação Trabalhista.
Duração da Avaliação: 02 (duas) horas.Informações: Etapa on-line que será realizada através de link encaminhado ao e-mail indicado pelo(a) candidato(a) no ato da inscrição e de acordo com o cronograma estabelecido para realização das etapas do processo seletivo.
A avaliação de conhecimento será aplicada para todos(as) os(as) candidatos(as), de um mesmo cargo, na mesma data e horário, com o mesmo tempo de duração.
O link para realização da respectiva etapa ficará disponível apenas durante o período estabelecido conforme cronograma.
Os gabaritos das Avaliações de Conhecimento serão divulgados na Página de Carreiras do Sesc/PE ( 4 HABILITAÇÃO (PROCEDIMENTO INTERNO) (Item 7.10. do Regulamento Padrão PSE/IN)Serão analisados os documentos dos candidatos com as maiores notas da Avaliação de Conhecimento até atingir o quantitativo de 25 (vinte e cinco) habilitados.ETAPA 5 AVALIAÇÃO SITUACIONAL (PRESENCIAL) (Item 7.12. do Regulamento Padrão PSE/IN)Modalidade Estudo de Caso Esta etapa terá temáticas voltadas às atividades desempenhadas no local de trabalho.
Serão feitas 02 (duas) questões para que o(a) candidato(a) possa dissertar sobre o referido tema.
Conteúdos da Avaliação: Noções básicas: Técnicas e estratégias de comunicação.
Técnicas de Redação;  Atendimento ao público.
Rotinas administrativas.
Técnicas de negociação; Administração de Recursos Materiais; Gestão de Pessoas; Missão, visão e valores do Sesc (Disponível em da proposta: A elaboração da proposta será executada de acordo com as questões apresentadas para o candidato.Duração da Avaliação: 01 (uma) hora e 30 (trinta) minutos.Critérios de avaliação por questão:Resolução da problemática (0 2,0 pontos);Pensamento estratégico (0 1,5 pontos);Construção da argumentação (0 1,5 pontos).Informações: Etapa presencial que será comunicada através de Convocação para Avaliação Situacional publicada na Página de Carreiras do Sesc/PE (/) e/ou sinalizada pelo e-mail indicado pelo(a) candidato(a) no ato da inscrição e de acordo com o cronograma estabelecido para realização das etapas do processo seletivo.
A data e horário de cada candidato(a) para a realização da etapa serão divulgados na respectiva convocação, obedecendo a ordem alfabética.
A Avaliação Situacional terá pontuação máxima de 10,0 (dez) pontos, ficando eliminados os que obtiverem nota inferior a 7,0 (sete) pontos.DO RESULTADO FINAL DO PSE/INRESULTADO FINAL DO PROCESSO SELETIVO (Item 8. do Regulamento Padrão PSE/IN)A classificação final do PSE/IN será divulgada na Página de Carreiras do Sesc/PE (/), contendo os nomes dos candidatos, obedecendo ao critério decrescente de notas, que não serão divulgadas.Os candidatos aprovados e classificados, permanecerão em cadastro reserva, podendo ser convocados dentro da vigência do PSE/IN, para diversas áreas administrativas com atuações em turismo, pessoal, recepção, atendimento, eventos, logística, patrimônio, almoxarifado, compras, materiais, contabilidade, financeiro e biblioteca, e carga horária de acordo com a necessidade do SESC/PE.